Hướng Dẫn Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Zalo An Toàn & Hiệu Quả (Cập Nhật Mới)

Bạn đang cần ghi âm cuộc gọi Zalo để lưu lại thông tin công việc, bằng chứng giao dịch hoặc phục vụ đào tạo nội bộ? Bài viết này, MKT Software sẽ giúp bạn nắm rõ các cách ghi âm cuộc gọi Zalo trên điện thoại và máy tính một cách đơn giản, an toàn và hợp pháp, kèm ví dụ minh họa dễ hiểu.

I. Cách ghi âm cuộc gọi Zalo trên điện thoại

Hiện nay Zalo chưa hỗ trợ sẵn tính năng ghi âm cuộc gọi, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng ghi màn hình hoặc ứng dụng hỗ trợ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại thiết bị.

1. Sử dụng tính năng ghi màn hình trên Android

Hầu hết smartphone Android (Samsung, Oppo, Xiaomi,…) đều có chức năng ghi màn hình tích hợp. Bạn hãy tận dụng để ghi lại toàn bộ âm thanh cuộc gọi Zalo. Cách thực hiện:

• Bước 1: Vuốt từ trên xuống để mở Thanh công cụ nhanh (Quick Panel)
• Bước 2: Tìm và chọn Ghi màn hình (Screen Recorder)
• Bước 3: Bật Micro để thu cả tiếng của bạn và người đối thoại
• Bước 4: Mở Zalo → Thực hiện cuộc gọi → Quay trở lại bật Ghi màn hình
• Bước 5: Kết thúc → File sẽ lưu trong thư viện

[caption id="attachment_73652" align="aligncenter" width="900"] Minh họa bước 1[/caption] [caption id="attachment_73653" align="aligncenter" width="900"] Thao tác cài Trình màn hình[/caption] [caption id="attachment_73654" align="aligncenter" width="900"] Minh họa về thao tác bấm bắt đầu[/caption] [caption id="attachment_73655" align="aligncenter" width="900"] Hình ảnh điện thoại trong quá trình ghi âm[/caption] Ví dụ: Nhân viên kinh doanh cần ghi lại nội dung trao đổi báo giá với khách hàng qua Zalo để gửi lại cho trưởng nhóm kiểm tra. Chỉ cần bật ghi màn hình, bạn sẽ có bản ghi đầy đủ âm thanh và thời lượng.

2. Sử dụng ghi màn hình trên iPhone

iPhone hỗ trợ quay màn hình kèm âm thanh micro, phù hợp để ghi lại cuộc gọi Zalo cho mục đích cá nhân hợp pháp. 5 bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào Cài đặt → Trung tâm điều khiển → Thêm “Ghi màn hình”
• Bước 2: Vuốt từ góc phải màn hình xuống → Nhấn giữ nút Ghi màn hình
• Bước 3: Bật Micro
• Bước 4: Gọi Zalo và tiến hành ghi
• Bước 5: File lưu vào Ảnh

Lưu ý: Một số phiên bản iOS có thể hạn chế âm thanh hệ thống, nên bạn cần bật micro để đảm bảo thu được tiếng người đối thoại.

3. Dùng ứng dụng thứ ba khi cần chất lượng tốt hơn

Một số ứng dụng cho phép quay màn hình với nhiều tùy chỉnh:

• AZ Screen Recorder (Android)
• DU Recorder (Android/iOS – tùy phiên bản)

Ưu điểm: Tùy chỉnh bitrate, chất lượng, hướng video, lọc tiếng. Nhược điểm: Nên chọn app uy tín để tránh rò rỉ dữ liệu. Lời khuyên: Chỉ cài app nếu điện thoại không có sẵn chức năng ghi màn hình hoặc bạn cần chất lượng cao hơn.

II. Cách ghi âm cuộc gọi Zalo trên máy tính (PC/Laptop)

Trên máy tính, Zalo PC không có tính năng ghi âm, nhưng bạn nên sử dụng phần mềm quay màn hình hoặc tận dụng công cụ có sẵn trên Windows.

1. Dùng phần mềm quay màn hình có ghi âm hệ thống

OBS Studio hoặc Bandicam là lựa chọn phổ biến khi bạn muốn ghi âm họp Zalo, học online hoặc trao đổi nhóm. Cách dùng OBS Studio (miễn phí):

• Bước 1: Tải và cài OBS
• Bước 2: Mở OBS → Add nguồn Audio Output Capture để thu âm thanh máy
• Bước 3: Thêm Display Capture để ghi màn hình
• Bước 4: Nhấn Start Recording → Thực hiện cuộc gọi → Stop khi xong
• Bước 5: File sẽ lưu trong máy

Ví dụ: Nhân viên marketing ghi lại buổi họp dự án qua Zalo PC để chia sẻ cho thành viên không tham gia. Xem thêm: Zalo Có Bị Theo Dõi Không? Giải Đáp Chi Tiết Nhất

2. Ghi âm bằng Voice Recorder kết hợp loa ngoài

Nếu bạn không muốn cài phần mềm, hãy dùng cách thủ công:

• Bước 1: Bật loa ngoài khi gọi Zalo trên máy tính
• Bước 2: Mở ứng dụng Voice Recorder (Windows) hoặc QuickTime (MacOS)
• Bước 3: Nhấn ghi âm
• Bước 4: Cuộc trò chuyện sẽ được thu lại qua micro của máy tính

[caption id="attachment_73656" align="aligncenter" width="900"] Minh họa về các bước sử dụng ghi âm bằng Voice Recorder[/caption] Ưu điểm: Không cài thêm phần mềm, dễ thao tác. Nhược điểm: Chất lượng phụ thuộc môi trường và micro.

III. Tối ưu chất lượng ghi âm cuộc gọi Zalo

Dù dùng bất kỳ cách ghi âm cuộc gọi trên Zalo nào, bạn cũng nên tối ưu để đạt chất lượng tốt nhất:

• Kiểm tra micro, tai nghe, môi trường: Hạn chế tiếng ồn, tránh nơi gió mạnh hoặc nhiều tiếng xe cộ.

• Bật âm lượng cuộc gọi tối đa: Đảm bảo âm thoại lớn và rõ.

• Kiểm tra dung lượng lưu trữ: Máy hết bộ nhớ có thể làm dừng ghi giữa chừng.

• Test thử trước khi ghi chính thức: Hãy ghi thử 10–15 giây để kiểm tra âm thanh có rõ hay không.

[caption id="attachment_73659" align="aligncenter" width="900"] Nên test thử trước khi ghi âm chính thức[/caption]

IV. Cách lưu, đặt tên và quản lý file ghi âm

Quản lý file gọn gàng giúp bạn dễ tìm lại khi cần.

1. Quy ước đặt tên file

Ví dụ rõ ràng, có ngày tháng: Zalo_Cuoc_goi_KhachHangA_2025-01-10.mp4

2. Đồng bộ lên Cloud

Sử dụng Google Drive, iCloud, Dropbox để tránh mất dữ liệu.

3. Phân loại thành thư mục

Chia thành nhóm:

• Công việc
• Cá nhân
• Học tập
• Giao dịch

Cách này rất hiệu quả với người thường xuyên ghi lại cuộc gọi.

V. Lưu ý pháp lý và đạo đức khi ghi âm cuộc gọi Zalo

Ghi âm cuộc gọi liên quan đến quyền riêng tư, bạn cần chú ý:

• Luôn xin phép trước khi ghi âm: Nhiều quốc gia yêu cầu sự đồng ý của bên còn lại, điều này giúp tránh hiểu lầm và xây dựng sự tin cậy.

• Không chia sẻ file ghi âm khi chưa được đồng ý: Việc phát tán trái phép có thể vi phạm quyền riêng tư hoặc pháp luật.

• Không sử dụng ghi âm để gây hiểu lầm hoặc bôi nhọ: Điều này tiềm ẩn rủi ro pháp lý và ảnh hưởng uy tín cá nhân.

• Khi dùng ghi âm trong tranh chấp, hãy hỏi ý kiến luật sư: Để hiểu rõ tính hợp pháp và cách sử dụng đúng.

[caption id="attachment_73660" align="aligncenter" width="900"] Khi ghi âm cuộc gọi Zalo phải được sự cho phép của bên còn lại[/caption]

VI. Kết luận

Ghi âm cuộc gọi Zalo là nhu cầu phổ biến trong công việc và đời sống, dù Zalo chưa hỗ trợ tính năng này. Bạn có thể chọn ghi màn hình trên điện thoại, dùng ứng dụng hỗ trợ hoặc ghi qua máy tính tùy theo nhu cầu. Điều quan trọng là tuân thủ quy định pháp lý, xin phép đối phương và bảo mật thông tin. Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn thao tác dễ dàng và sử dụng ghi âm hiệu quả, an toàn. Có thể bạn quan tâm: Chạy Quảng Cáo Zalo Có Hiệu Quả Không? Phân Tích Chi Tiết Nhất 2026